Agenda of kalender, fysiek of online?

Een kalender of agenda bij houden op papier wordt nog vaak effectiever bevonden dan een online agenda. Op een fysieke kalender of agenda kunt u namelijk in één opslag zien wat u die dag niet wilt vergeten en wat er de rest van de week nog op de planning staat. Een afspraak maken is zo gedaan, u schrijft het er zo bij. Ook met een gezamenlijke agenda werkt dit zeer fijn. U ziet wat uw collega’s of uw gezin van plan is en kunt zelf afspraken toevoegen. De voordelen van een fysieke en een online agenda staan voor u op een rij. 
 

Voordelen fysieke kalender of agenda

U schrijft het op wat betekent dat u het ook beter onthoudt; 
  • Iemand aan de telefoon? U plant zo uw afspraak in met een potlood of pen; 
  • U kunt zeer gemakkelijk door de kalender of agenda bladeren; 
  • U ziet wat uw collega’s of familieleden plannen door middel van verschillende kolommen voor verschillende personen. Zo kan een ieder zijn planning weergeven; 
  • Een afspraak verzetten is zo gedaan, een wijziging hoeft u niet in te voeren, een streep erdoor heen of uitgummen gaat snel en u plant er zo weer overheen; 
  • Er is ruimte voor notities;
  • Een jaaroverzicht heeft u altijd bij de hand; 
  • Feestdagen staan aangegeven; 
  • Agenda of kalender hangt of ligt op een plek zodat iedereen er bij kan;
  • Een fysieke agenda of kalender kan niet crashen of kapot gaan, u afspraken staan letterlijk vastgesteld op papier; 
  • Een agenda op kantoor is erg overzichtelijk, zoals de weekplan agenda van Ryam (2016);
  • Een agenda of kalender heeft een mooi design, u kunt iets kiezen wat bij u past. Bijvoorbeeld de metallic rode zakagenda van Sigel, deze agenda kan dienen als persoonlijke agenda die u gemakkelijk mee kunt nemen; 
  • Dubbele afspraken kunnen niet voorkomen omdat de planning vaststaat die u opschrijft;
  • In een oogopslag ziet u welke dag het is. Omdat de kalender in uw gezichtsveld hangt wordt u ook herinnert aan afspraken die gemaakt zijn. 

Online agenda

Natuurlijk zijn er ook voordelen te bevinden aan een online agenda bijhouden. Het is minder rompslomp, u kunt tegelijkertijd afspraken in plannen, bewerken en aangeven of u beschikbaar bent. Een fysieke kalender of agenda kan kwijt raken of gestolen worden. Een online agenda wordt direct op het internet opgeslagen. Desalniettemin zou het natuurlijk jammer zijn wanneer de computer crasht en u niet bij de agenda kunt. Deze wordt gelukkig wel bewaard (online). Maar ook door bijvoorbeeld internetproblemen kunt u (tijdelijk) niet bij de agenda en moet u alsnog afspraken handmatig noteren (en weet u niet zeker of u dan kan). Een agenda, op telefoon op de computer, dient u handmatig te openen. Dit kan u vergeten. Een voordeel is dat u wel een herinnering aan kunt maken zodat u op tijd wordt herinnert aan uw afspraak. 

De Kantoorvakhandel biedt vele kalenders en agenda’s aan, makkelijk voor thuis, op kantoor of op school. Kies uw mooie exemplaar uit bij uw dichtstbijzijnde kantoorvakhandel in de buurt via de postcodezoeker

Nog geen antwoord op uw vraag? Vind een adviseur bij u in de buurt