Presenteren met een beamer: hoe zorg ik voor een goede set-up?

Bij dit artikel over het presenteren met behulp van een beamer, ofwel projector, gaan we uit van twee situaties: u kent de ruimte waar u gaan presenteren met beamer, en u bent niet bekend met de ruimte waar u gaan presenteren met beamer. Deze laatste situatie is van toepassing als u bijvoorbeeld als gastspreker bent uitgenodigd. Daarnaast is dit artikel geschreven over presenteren met beamers die een vaste opstelling hebben ten opzichte van het projectiescherm.

U heeft van te voren toegang tot de presentatieruimte en beamer

Wanneer u een presentatie gaat geven voor bijvoorbeeld uw eigen collega’s of voor het managementteam, dan heeft het de voorkeur de presentatie met beamer al een keer te doorlopen in de ruimte waar u de presentatie gaat geven. U heeft uw presentatie voorbereid in PowerPoint, Keynote, Prezi of een ander presenteerprogramma. Naast dat u indruk wilt maken op uw publiek met uw presentatievaardigheden wilt u vooral dat uw presentatie goed overkomt.

Let voor een goede set-up van uw beamer op de volgende punten:

  • Oefen met de afstandsbediening van de beamer om de presentatie te kunnen bedienen. Eventueel kunt u ook met uw smartphone of tablet naar een volgende dia gaan. U heeft hier een speciale app voor nodig.

  • Regel een whiteboard met goede stiften om tijdens het presenteren eventuele vragen grafisch te kunnen toelichten.

  • Schrijf de stappen op die u heeft moeten doorlopen om uw presentatie via de beamer geprojecteerd te krijgen.

  • Test de leesbaarheid van uw presentatie vanaf de meest verre stoel in de presentatieruimte.

  • Presenteert u voor een publiek van meer dan 15 personen? Regel dan een microfoon om uzelf goed verstaanbaar te maken.

U bent niet bekend met de presentatieruimte en beamer

Wanneer u niet voorafgaand aan het presenteren de ruimte kunt bekijken en de beamer kunt testen dan kunt met met onderstaande tips toch zorgen voor een geslaagde presentatie:

  • Heeft u uw presentatie van te voren digitaal aangeleverd? Vraag dan of de presentatie goed is ontvangen.

  • Neem de presentatie zelf ook nog een keer mee op USB-stick.

  • Regel uw eigen laserpointer. Dit maakt het aanwijzen voor grote groepen eenvoudiger.

Succes met uw presentatie! Wilt u zelf een beamer om te presenteren aanschaffen? Dé Kantoorvakhandel geeft u advies en een overzicht van uw dichtstbijzijnde verkooppunt van een beamer.

Nog geen antwoord op uw vraag? Vind een adviseur bij u in de buurt

Subvragen