Waar kan ik brievenbakjes voor gebruiken?

Brievenbakjes helpen u om uw werkplek opgeruimd te houden, om overzicht te creëren in uw werkzaamheden én om prioriteiten te stellen. Dé Kantoorvakhandel geeft u tips over hoe u uw brievenbakjes zo efficiënt mogelijk kunt gebruiken. 


Gebruik brievenbakjes

Brievenbakjes ingedeeld op thema

Hebben u en uw collega's regelmatig de nodige papieren documenten nodig die snel voor het grijpen moeten liggen? Denk aan formulieren, catalogi en/of promotiemateriaal. Richt dan een deel van uw werkomgeving in met brievenbakjes. Kies voor brievenbakjes in dezelfde kleur voor een rustige uitstraling, of sorteer uw brievenbakjes per categorie door te kiezen voor verschillende kleuren. 
 

Brievenbakjes ingedeeld op taak

Om uw werkdag productief in te delen kunt u gebruik maken van brievenbakjes die u indeelt per taak. Loop elke dag uw brievenbakjes na en handel direct af wat afgehandeld kan worden om te voorkomen dat u meerdere keren door dezelfde stapel papier moet werken. 
  • Gebruik een brievenbakje genaamd IN voor uw inkomende post.
  • Een brievenbakje genaamd UIT voor de documenten die u overdraagt aan iemand anders.
  • Een ACTIE-brievenbakje voor alle zaken die u dezelfde dag nog wilt afhandelen.
  • Een AFWACHTEN-bakje voor alle dingen die u heeft uitgezet en waar u op dit moment geen actie op hoeft te ondernemen. 
  • In een LEZEN-brievenbakje bewaart u alle vakbladen, documenten en rapporten die u op een later (rustiger) moment wilt doorlezen.
  • Gebruik een brievenbakje genaamd ARCHIVEREN voor alle documenten die gearchiveerd kunnen worden. 
  • Eventueel kunt u ook een AFSPRAKEN-bakje maken, voor de nodige documenten voor uw vergaderingen en workshops. 

Aanvullende producten

Zorg dat u de beschikking heeft over een papiervernietiger om de documenten die u niet hoeft te bewaren direct kunt vernietigen. Met een labelmaker creëert u nette, professionele labels voor op uw brievenbakjes. 

Ga voor aanvullend advies over een opgeruimde werkpek en aanschaf van brievenbakjes naar een kantoorvakhandel bij u in de buurt. U vindt uw dichtstbijzijnde kantoorspecialist via de postcodezoeker

Nog geen antwoord op uw vraag? Vind een adviseur bij u in de buurt