Een ideale productieve werkdag: hoe ziet deze eruit? Iedereen hoopt dag in, dag uit productief bezig te zijn en zoveel mogelijk werk te verrichten binnen een zo kort mogelijke tijd. Toch is dat lang niet altijd mogelijk. Productief werken is ons slechts een klein gedeelte van de tijd gegund. De concentratie zwakt af en de productiviteit keldert. Wat helpt nu bij het creëren van meer productiviteit?
Productiviteit verhogen: how to?
Een productief dagje begint met een
goede planning. Zorg dat alles klaarligt, zodat u snel aan de slag kunt. Een
to do list maken, kan hierin veel schelen. Doe dit op uw laptop of tablet, of gebruik ouderwetse papierwaren voor het bijhouden van uw taken. Het voordeel van zo’n papieren versie is dat u ook daadwerkelijk uw wijzigingen ziet.
Productiviteit kan ook verhoogd worden door goed te focussen. Het is daarbij belangrijk niet alleen gefocust te zijn op het resultaat, maar zeker ook in het achterhoofd te houden hoe leuk bepaalde taken zijn. Vaak worden taken slechts uitgevoerd en gaat u voorbij aan de creativiteit die u uit een opdracht haalt. Haal meer uit uw taken door taken zo leuk mogelijk te maken.
Investeer in het creatieve werk
Een ander dingetje is creativiteit. Probeer niet meteen perfect werk te leveren, maar investeer ook in het voorbereidende werk. Als u meteen probeert een foutloze opdracht te creëren, kan dat afdoen aan uw creativiteit. Ga dus eerst aan het werk en noteer wat er in u opkomt. Verbeter dan pas de opmaak en inhoud, zodat deze soepel loopt. Op deze manier is het creatieve werk al gedaan en hoeft u het alleen nog maar aan te passen.
Concentratie verbeteren
Een verbeterde concentratie helpt bij een hogere productiviteit. Vindt u het moeilijk uzelf te concentreren en wordt u snel afgeleid? Gebruik dan audioapparatuur om storende geluiden uit te schakelen. Ook kan het soms handig zijn om even pauze te nemen. Beloon uzelf na het doen van bepaalde taken en stel een passende beloning op. Luister uw favoriete muzieknummer of ga een kop koffie halen met uw collega’s. Houd het wel binnen de perken. Heeft u één taak van uw lijstje af, maak de beloning dan niet te groot.
Er zijn volop
kantoorartikelen die u kunnen helpen bij productief werken. Wilt u meer informatie of advies over kantoorartikelen? Zoek dan een kantoorvakhandel bij u in de buurt dankzij onze
postcodezoeker.