Wanneer u een mailing gaat versturen is het handig om een aantal artikelen op voorraad te hebben. Als u zorgt dat u deze artikelen altijd op voorraad hebt, bent u goed voorbereid indien u een mailing wilt versturen. In dit artikel vertellen we u meer over de artikelen die u op voorraad moet hebben wanneer u een mailing gaat versturen.
Aan te schaffen artikelen
Om een mailing te versturen moet u de volgende artikelen op voorraad hebben:
- Diverse soorten enveloppen. Denk aan vensterenveloppen, luchtkussenenveloppen, akte-enveloppen, bankenenveloppen
- Briefpapier, 80 grams, in uw eigen huisstijl
- 90 grams papier voor officiële documenten
- Voldoende postzegels of frankeermachine
- Elektronische brievenweger, hiermee bespaart u op uw frankeerkosten
Indien u ervoor kiest om naast gewone brieven ook pakketjes te versturen, is het belangrijk om een aantal extra artikelen op voorraad te hebben om uw mailing te versturen, namelijk:
- Paklijstenveloppen
- Vrachtbrieven
- Elastiek en labels
- Verpakkingsplakband
- Verpakkingszakken en -folie
- Touw
- Dozen
- Pakketweger
Handig om te weten
Nu weet u welke artikelen u op voorraad moet hebben om een mailing te versturen. Naast bovenstaande artikelen die u op voorraad moet hebben om een mailing te versturen, heeft u ook een bijgewerkt adressenbestand nodig.
Wanneer u regelmatig documenten moet versturen die niet gevouwen mogen worden, kunt u er voor kiezen om gebruik te maken van verzendkokers om u mailing te versturen. Zorg dan dus voor voldoende verzendkokers.
Met een brievenbusmal kunt u eenvoudig checken of uw verzendkoker of pakket door een standaard brievenbus past. Hiermee kunt u aanzienlijk besparen op uw verzendkosten. Het aanschaffen van een brievenbusmal is dus een kleine investering, maar u haalt het er al snel uit.
Met bovenstaande artikelen op voorraad zorgt u dat u altijd goed voorbereid bent om een mailing te versturen.