Clean desk met de 5S-methode
De 5S-methode is een populaire methode voor gestandaardiseerd ‘schoonmaken en opruimen’. De 5 S-en zijn:
1. seiri: scheiden (gebruik bijvoorbeeld
afvalbakken)
2. seiton: schikken (
opbergen)
3. seisō: schoonmaken (gebruik
schoonmaakartikelen)
4. seiketsu: standaardiseren (gebruik mooie
glasborden voor overzicht)
5. shitsuke: systematiseren of in stand houden (gebruik
To-Do-boeken)
Clean desk: S1
S1: U bekijkt al uw spullen volgens de criteria: laten staan, overbodig of weggooien. Overbodige spullen zijn spullen die u niet meer gebruikt, maar wel nog goed zijn. Misschien kunt u er een collega blij mee maken.
Clean desk: S2
S2: U gaat uw spullen schikken: wat hoort waar? Zo veel mogelijk spullen krijgen een vaste plek.
Clean desk: S3
S3: U maakt uw werkplek helemaal schoon. Geen hoekje wordt overgeslagen.
Clean desk: S4
S4: U legt vast wat er periodiek (dagelijks, wekelijks, maandelijks) gedaan moet worden en op welke manier dat dient te gebeuren. Scheiden, schikken en schoonmaken horen op dat lijstje thuis! Bijvoorbeeld: dagelijks stapel documenten schikken en opbergen, dagelijks bureau schoonmaken, wekelijks planten water geven, maandelijks oud papier aan de straat zetten.
Clean desk: S5
S5: U loopt voortdurend na of de procedures die u heeft vastgelegd ook werkelijk nageleefd worden (door uzelf en/of door anderen).